Benötigen Sie für Ihre Buchhaltung Belege für die Auszahlungen bzw. Rückerstattungen durch den KulturPass oder möchten Sie Ihre Kassenbelege mit den KulturPass-Transaktionen abgleichen? Dann finden Sie für beide Zwecke entsprechende Unterlagen in Ihrem Shop im Mirakl-System.
Wo Sie auf diese zugreifen können, erklären wir hier:
Erstattungsbelege
Durch das KulturPass-Projekt erhalten Sie in regelmäßigen Abständen Rückerstattungen für die von den Jugendlichen wahrgenommenen Reservierungen. Um Belege für die Erstattungszahlungen aufzurufen, können Sie unter "Buchhaltung" > "Meine Auszüge" die Option "Buchhaltungsunterlagen" wählen. Dort finden Sie Erstattungsbelege, also Belege der Zahlläufe und der Sammelbeträge, die überwiesen wurden (z.B. 28. Januar, 14. Februar etc.). Näheres zu den Zahlläufen erfahren Sie hier: Zahlungsfluss an die Anbietenden.
Um die Belege herunterzuladen, klicken Sie rechts neben den jeweiligen Zahllauf auf die drei Punkte und wählen Sie "herunterladen".
So können Sie den Gesamtbetrag der auf Ihrem Bankkonto eingegangenen Überweisungen mit Mirakl abgleichen und z.B. an Ihre Buchhaltung weitergeben.
Hinweis:
Auf Seite 1 des Dokuments ist keine Summe gelistet, jedoch finden Sie auf Seite 2 des Dokuments die Gesamtsumme der jeweiligen Überweisung.
Aufschlüsselung individueller Reservierungen in einer Erstattung
Um Ihre Zahlungseingänge einsehen zu können und herauszufinden, aus welchen Reservierungen sich diese zusammensetzen, können Sie die Transaktionshistorie heranziehen. Diese finden unter "Buchhaltung" > "Transaktionen".
Dort sehen Sie die Anzeige
- "Ausstehender Restbetrag": Reservierte Bestellungen, die noch nicht abgeholt sind
- "Zahlbarer Restbetrag": Abgeholte Bestellungen, die in den nächsten Zahllauf fließen
- "Bezahlter Restbetrag": Bereits ausgezahlte oder aktuell im Zahllauf befindliche Bestellungen.
Auf der rechten Seite sehen Sie einen Download-Pfeil. Dort können Sie sich die einzelnen Transaktionen durch CSV-Download in einer Liste exportieren und sehen, welche Bestellung in welchen Überweisungszeitraum (s. Spalte V) gefallen ist und welche ggf. erst im nächsten Zahllauf überwiesen wird. Auch die einzelnen Beträge werden angezeigt.
So können Sie z.B. die Beträge mit Ihren Kassenbelegen abgleichen.
Hinweis:
Entscheidend dafür, ob eine Transaktion in einen Zahllauf zum 14. oder 28. eines Monats fällt, ist das Datum, an dem die Reservierung als “abgeholt” gekennzeichnet wurde, denn erst wenn eine Reservierung als “abgeholt” markiert ist, wird Sie Ihnen zurückerstattet.
Um herauszufinden, wann eine einzelne Reservierung als “abgeholt” gekennzeichnet wurde, können Sie auf die jeweilige Reservierungsnummer klicken. In der Bestellansicht können Sie rechts oben unter "Weitere Aktionen" die Historie einsehen und können nachvollziehen, wann die Reservierung als empfangen markiert wurde.
Weitere Hinweise zu Zahlläufen, Fristen und Überweisungen finden Sie hier:
Zahlungsfluss an die Anbietenden.
Sollten Sie weitere Fragen haben, melden Sie sich jederzeit gerne bei uns unter support@kulturpass.de.